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中小企业的五个实用 AI 应用

作为中小企业,可以从哪里开始合理地使用 AI,又该注意些什么。

简单来说: 从文字多、经常重复的工作开始,并让人来检查结果。下面这五个应用,都是大模型开发商和荷兰数据保护局(Autoriteit Persoonsgegevens)自己举过的例子。

1. 准备客户问题的答复

荷兰数据保护局注意到,员工会用 AI 助手来回答客户的问题。Anthropic 也把客户服务列为 AI 智能体表现很好的领域之一,因为一次对话往往会落到一个具体操作上,比如更新工单。

怎么开始: 让 AI 根据你们自己的常见问题写一份回复草稿,再由同事审核后发出。

2. 总结长文本

案卷、会议纪要、报告、长长的邮件往来。荷兰数据保护局、Anthropic 和谷歌都把“总结”列为典型应用。

注意: 如果没有和供应商就此做出约定,就不要把个人数据输入这个工具。参见AI 与隐私。

3. 写作和翻译

报价单、产品介绍或社交媒体帖子的初稿,写好后再翻译。Anthropic 把“先写营销文案、再翻译”作为一个简单 AI 工作流的例子。

注意: 核对事实、价格和名字。语言模型犯的错可能听起来很有说服力。参见语言模型是怎么工作的?

4. 分拣收到的请求

AI 可以给收到的消息分类(咨询、投诉、询价),再转给合适的人或流程。Anthropic 把这叫作 路由(routing),并举了客户服务的例子。

5. 让 AI 帮你做小工具和脚本

大模型会写代码,也会解释代码。谷歌在发布 Gemini 时就提到了编程;Anthropic 也把编程列为智能体最有前景的两个领域之一,因为结果可以测试。比如一个转换财务软件导出文件的脚本,或者一个简单的内部表单。

注意: 凡是涉及客户数据或资金的代码,一定要请懂行的人检查。

从哪里开始?

  1. 选 一项任务:经常重复,而且你能很好地把关。
  2. 规定 哪些数据 可以输入,哪些不可以。
  3. 确保你的团队了解这个工具怎么用、陷阱在哪里。根据欧盟《人工智能法案》,作为 AI 的使用者,你本来就有义务为此采取措施。参见欧盟《人工智能法案》简介。

来源

访问日期:2026 年 10 月 21 日。

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