Jeroen Rutgers 经营一家天然石材公司。他上门为客户清洁、抛光大理石和其他天然石材，并做防护浸渍处理。他没有一屋子员工，也没有 IT 部门。他是个手艺人，宁愿在地板上干活，也不愿坐在笔记本电脑前。尽管如此，每周他的大部分文书工作都是 AI 帮忙完成的。下面就来看看是怎么做的。
第一步：还没出门，报价单就有了
Jeroen 用的是自己的 AI 助手 Harry，它和他的日程表连在一起。看完现场后，他会说：“我今天去了那位客户家。我要一份天然石材处理的报价。两个人，一天：打磨、细磨和抛光，然后做浸渍防护。”
Harry 了解 Jeroen 的工作方式，因为它是用他的活儿训练出来的。缺什么信息，它会追问，比如：“你想用哪种浸渍剂？”然后就生成一份完整的报价单。
关键在于接下来发生的事：AI 什么都不发送。Jeroen 读一遍报价单，该改的改好，再自己发出去。然后他会给客户打个电话：“报价单已经发给您了，我的电话在 PDF 里。”这种人与人之间的联系，始终由他自己来做。
第二步：在车上开发票
活儿干完了，Jeroen 在回家路上对助手说：“用这位客户的报价单，在 Exact 里建一个客户，再开一张发票。”
这里同样没有任何东西会自动发出去。Jeroen 先看发票，确认无误后准备好。最后几步由他亲自完成。
核心：你的公司，你说了算
在 Jeroen 这里，AI 接手的是打字的活儿，而不是做决定。每一份报价单、每一张发票都要经过他。这是有意为之：这是他的公司，所以由他来把关。
对他来说，这也很容易做到。他每周开三四张发票，检查一遍只要几分钟。一家每天开两百张发票的网店，做法自然不同。但对大多数手艺人来说，每周也就几份报价单和发票，这种做法正好合适。
如果你是电工、抹灰工或油漆工，这对你有什么用？
是不是很熟悉？白天在工地干活，晚上还要坐下来打报价单和发票。AI 可以帮你：
- 少熬夜。 你说出做了什么、准备做什么，AI 就按你的风格、用你的价格把它写下来。
- 更快回复客户。 当天就能出报价，趁谈话内容还新鲜。
- 不遗漏。 助手会追问缺少的信息，比如材料、人数或天数。
- 直接说话就行。 不用学新软件。你说你想要什么，在面包车或汽车上也可以。
- 最后拍板的是你。 没经过你看过、同意，任何东西都不会发出去。
当 AI 了解你的工作时，效果最好：你的服务项目、你的材料、你的价格，以及你做报价的方式。通用聊天机器人不知道这些，而专门为你的公司设置的助手知道。
你也想这样工作吗？
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